WooCommerce Moneybird plugin Koppel Moneybird met WooCommerce

Voor iedere order worden automatisch facturen gegenereerd. De werking van de plugin omtrent deze feature kan je beheren via de instellingen.

Wil je bijvoorbeeld liever handmatig een bestelling exporteren als factuur, dan is dat mogelijk. 

Je bepaalt zelf de referentie van een factuur. Kies bijvoorbeeld voor het WooCommerce order ID of bepaal zelf de inhoud.

Geef zelf aan wanneer jij de factuur automatisch wil verzenden. Je hebt de keuze tussen:

• Als de order is aangemaakt
• Een order in behandeling is
• Een order is afgerond

Daarbij bepaal je zelf of WooCommerce of Moneybird de Moneybird factuur verstuurd. 

Bepaal op basis van welke WooCommerce status de factuur automatisch geüpdatet moet worden naar de status ‘betaald'

Als een bestelling in WooCommerce is gekoppeld aan een concept factuur in Moneybird en deze bestelling wordt geannuleerd, kan je ervoor kiezen om deze conceptfactuur automatisch te verwijderen.

In Moneybird heb je de mogelijkheid om huisstijlen aan te maken voor je facturen. In de instellingen kun je kiezen van welke je gebruik wil maken.

Standaard verwerkt Moneybird niet de verzendmethode, de betaalmethode en de verzendgegevens. Met de ‘extra velden’ van Moneybird maken wij deze beschikbaar. 

Wanneer een ongekoppeld WooCommerce product wordt besteld kun je ervoor kiezen om de product SKU voor of achter de productnaam te tonen.

Maak je gebruik van de ‘mollie payments gateway’ dan kan je ervoor kiezen om het rekeningnummer van de klant de synchroniseren naar de debiteuren in Moneybird. Vooral handig voor het gebruik van automatische incasso.

Maak je gebruik van de ‘WooCommerce EU VAT Number' plugin? Dan kan je ervoor kiezen om de verlegde BTW te synchroniseren naar Moneybird. Onze plugin herkent automatisch dat de BTW is verlegd en exporteert dat betrouwbaar naar Moneybird via de gemaakte BTW koppeling.

Je hebt de mogelijkheid om op drie verschillende manieren je WooCommerce producten te koppelen aan jouw Moneybird producten. Heb je nog geen Moneybird producten? Dan is één van de mogelijkheden om al jouw WooCommerce producten te exporteren.

Een andere mogelijkheid is het handmatig koppelen van de producten door bij een WooCommerce product zelf te zoeken naar een Moneybird product en de koppeling op te zetten.

Als laatste kan je er ook voor kiezen om jouw WooCommerce producten te koppelen met jouw Moneybird producten door de WooCommerce SKU te zoeken bij de product referentie in Moneybird. Bij een match wordt de koppeling automatisch gemaakt.

Als een gekoppeld WooCommerce product verwijderd wordt kan je ervoor kiezen om automatisch ook je Moneybird product te verwijderen.

Wanneer een gekoppeld WooCommerce product wordt gewijzigd, denk aan de prijs of de titel, dan kan je ervoor kiezen om deze wijziging te synchroniseren naar Moneybird.

Onze plugin voor Moneybird is enorm schaalbaar en aan te passen naar specifieke wensen van jou of je klant.

Maak gebruik van hooks en filers om maatwerk handelingen mogelijk te maken. Update vervolgens eenvoudig je plugin vanuit het WordPress dashboard en je wijzigingen blijven werken.

Je kunt de WooCommerce BTW tarieven koppelen aan de door jou aangemaakte BTW tarieven in Moneybird voor betrouwbare BTW verwerking. Het wordt sterk aanbevolen om dit te doen.

In het WooCommerce bestel overzicht heb je de mogelijkheid om in bulk Moneybird facturen en pakbonnen te downloaden voor al geëxporteerde orders. 

Wanneer je een bestelling bewerkt in de back-end van WooCommerce heb je de mogelijkheid om:

• de factuur te versturen
• de factuur status te updaten
• de factuur te verwijderen uit Moneybird
• de bestelling te ontkoppelen van de factuur
• de factuur te downloaden als pakbon, PDF of UBL
• de factuur in Moneybird direct te openen

In het klanten dashboard van WooCommerce wordt er een factuur download knop geplaatst.

Wanneer een bestelling wordt terugbetaald of geannuleerd wordt er automatisch een creditfactuur aangemaakt. Dit gebeurd alleen voor niet-conceptfacturen.

Onze plugin koppelt je webshop direct met Moneybird. Zo blijft je klantdata privé en veilig zonder tussenkomst van derden.

Voor iedere factuur wordt op basis van het e-mailadres van de klant automatisch een debiteur gezocht en gekoppeld. Voor nieuwe klanten wordt automatisch een nieuwe debiteur aangemaakt.