Multisite
Om 60 websites centraal te beheren en aanbod te verzamelen op een centrale plek, kiezen we voor een multisite.
Case
Garantie makelaars
WordPress
Makelaar
Een multisite uitdaging met gebruik van onze WordPress Makelaar plugin.
Franchiseformule met 62 NVM makelaars
Garantiemakelaars is een landelijk opererend netwerk van meer dan 60 makelaarskantoren welke allemaal individuele websites hanteren, maar ook een overkoepelende website bieden. Medio 2018 zijn we gestart met de werkzaamheden voor Garantiemakelaars en ondertussen staan alle websites voor Garantiemakelaars en haar kantoren online! Een enorm toffe uitdaging waar we ons flink in hebben vastgebeten.
De klantvraag
De klantvraag in een notendop: dezelfde huisstijl, dezelfde basis en meer dan 60 kantoren blij maken met een nieuwe website waarop hun aanbod automatisch vanuit Realworks wordt geplaatst.
Een complex en ontzettend uitdagend vraagstuk, waar veel meer bij komt kijken dan je op het eerste gezicht verwacht.
Het aanbod automatisch vanuit het Realworks CRM op de 60 WordPress websites plaatsen.
De meest geschikte oplossing zoeken voor het beheer van 60 websites.
Waar mogelijk maatwerk toepassen voor specifieke wensen van individuele kantoren.
Het samenvoegen van het complete aanbod op de overkoepelende hoofdsite.
Project highlights
WordPress Makelaar plugin
Om het aanbod op te halen vanuit het Realworks CRM en te plaatsen op de losse subsites én de hoofdsite, maken we gebruik van onze WordPress Makelaar plugin.
Individuele wensen
Voor de wensen van de individuele kantoren wordt in overleg besloten of dit subsite-breed wordt ingezet.
De uitdagingen
De uitdagingen waren met name de keus voor een WordPress Multisite of juist allerhande losse WordPress oplossingen, een stabiele hosting-omgeving voor het verwerken van al het woningaanbod, het samenvoegen van al het aanbod voor de overkoepelende site, de migratie en - last but not least - hoe krijg (en houd) je meer dan 60 kantoren tevreden?
We hebben uiteindelijk gekozen voor een Multisite omgeving waarin Garantiemakelaars als hoofdsite al het aanbod verwerkt. Alle objecten worden vanuit onze WordPress Makelaars plugin op de hoofdsite verwerkt en weergegeven. Op deze manier hebben we direct al het aanbod op één plaats. Vervolgens worden aan de hand van de kantoornummers (beschikbaar in de datafeed) alle objecten, behorende bij kantoren, weer uitgelezen bij de betreffende makelaars.
Dit biedt als voordeel dat je het aanbod maar één keer hoeft te verwerken en niet vanuit alle individuele sites weer naar de hoofdsite hoeft te sturen. Dit is overigens ook direct de doorslag geweest om voor een Multisite omgeving te kiezen.
WordPress multisite
Ook het nadeel is overigens het vermelden waard. Omdat het aanbod uitgelezen wordt aan de hand van de hoofdsite, kunnen (externe) plugins nog wel eens moeite hebben met bijvoorbeeld het opbouwen van een sitemap of WordPress zelf met het genereren van een RSS feed.
Immers; het aanbod staat niet daadwerkelijk op de individuele site.
Hiervoor hebben we maatwerk oplossingen geschreven, om op die manier diensten zoals DLVR.it te kunnen blijven gebruiken voor sociale doeleinden.
Stats
Om een beeld te geven van de mogelijkheden van deze multisite-omgeving (en omdat we stiekem trots zijn op het resultaat) delen we graag wat statistieken met je.
Onze plugin verwerkt moeiteloos meer dan 1.200 objecten per dag via 63 makelaars kantoren. Hierbij worden meer dan 50.000 foto's en andere media verwerkt.
Maatwerk
In samenwerking met 2Inch uit Leeuwarden (zij waren verantwoordelijk voor het ontwerp) en Garantiemakelaars zelf zijn er overigens nog een aantal maatwerk uitbreidingen ontwikkeld specifiek voor Garantiemakelaars.
Zo worden alle verkoopcijfers uit de buurt verwerkt, zijn ervaringen vanuit Funda ingeladen ín WordPress (ten behoeve van de layout) en is het mogelijk voor gebruikers om een account aan te maken waarin ze favoriete woningen kunnen opslaan.
Daarnaast zijn er uitbreidingen voor het weergeven van Points of Interest op Google Maps bij de woningen, geven we de lijst van zaken weer en kunnen bezoekers zoeken op wijken (in steden). Ook aan 360 graden foto's, videos en de stand van de zon / ligging van de tuin is gedacht.
Het proces
Een project van deze omvang is een continue proces, waarbij we de mutisite-omgeving blijven doorontwikkelen en optimaliseren.
Stap
RFP
Voorafgaand aan de realisatie van de multisite is er door een externe partij een RFP opgesteld. Hierin staan alle wensen omschreven met betrekking tot functionaliteit en vormgeving.
Stap
Briefing
Naar aanleiding van de RFP en de bijbehorende briefing wordt de keuze voor een multisite gemaakt. Intern werken we het stramien hiervoor uit en onderzoeken we de kansen en uitdagingen.
Stap
Ontwerp
2Inch is verantwoordelijk voor het ontwerp en zetten de eerste stappen in de realisatie. Dit gaat gepaard met regelmatig overleg over de werking achter de vormgeving.
Stap
Technische realisatie
De basis wordt gebouwd, er wordt uitgebreid getest, fouten worden gemaakt én hersteld. De multisite begint vorm te krijgen.
Stap
Oplevering eerste subsite
De subsites worden een voor een overgezet en opgeleverd. Bij de omzetting van elke subsite wordt een checklist gehanteerd. Deze checklist wordt continue aangevuld.
Stap
Oplevering hoofdsite
De oplevering van de hoofdsite is een mijlpaal. Hiermee zijn definitief alle sites omgezet naar een multisite.
Stap
Optimalisatie en doorontwikkeling
60 kantoren betekent 60 individuen, ieder met hun eigen wensen, vragen en feedback. Het onderhouden en doorontwikkelen van deze multisite-omgeving is een continue proces.
Gebruikte Plugins
Hieronder vind je een selectie van onze gratis, freemium en premium plugins.
